NDH: 16 • Angkatan LX • Penata Kelola Sistem dan Teknologi Informasi
Instansi : RSUD Talang Ubi, Kabupaten PALI
Dinas Sosial
Widyaiswara
RSUD Talang Ubi
Pengembangan Kompetensi Pegawai RSUD Talang Ubi melalui “SIKAT” (Sistem Informasi Diklat Terintegrasi) Berbasis SIMRS
Sistem Informasi Diklat Terintegrasi Berbasis SIMRS (SIKAT)
Melakukan persiapan dan konsultasi pelaksanaan aktualisasi
Mengidentifikasi kebutuhan sistem dan menganalisis proses bisnis pengelolaan diklat
Mengembangkan SIKAT berbasis SIMRS
Melakukan pengujian, penyusunan panduan, dan sosialisasi penggunaan sistem
Mengimplementasikan pemantauan berkelanjutan dan mengevaluasi hasil SIKAT berbasis SIMRS
Penyusunan bahan paparan konsep SIKAT dan rencana tahapan kerja aktualisasi kepada mentor.
Dokumentasi arahan dan catatan masukan mentor terkait integrasi modul pelatihan dalam SIMRS.
Surat persetujuan resmi pelaksanaan aktualisasi disahkan langsung oleh Mentor Eka Putri Yanti, Am.Keb.
Pemetaan kebutuhan fungsional civitas hospitalia dan unit diklat RSUD.
Arsitektur teknis integrasi database SIMRS dan modul SIKAT.
Telaah alur manual dan data pelatihan pegawai secara langsung di lapangan.
Validasi fitur pencatatan dan koneksi database berjalan 100% lancar tanpa error.
Petunjuk operasional lengkap langkah demi langkah bagi seluruh civitas hospitalia.
Surat undangan sosialisasi implementasi modul SIKAT kepada perwakilan unit kerja RSUD Talang Ubi.
Dihadiri antusias oleh perwakilan civitas hospitalia dan unit kerja di lingkungan RSUD Talang Ubi.
Laporan pelaksanaan sosialisasi SIKAT yang merinci jalannya pemaparan dan antusiasme peserta.
Demonstrasi Langsung Penggunaan SIKAT Berbasis SIMRS kepada Pegawai
Dokumentasi tanggapan dan testimoni para pegawai pengguna fitur pencatatan diklat SIKAT.
Laporan komprehensif evaluasi pelaksanaan implementasi modul SIKAT di RSUD Talang Ubi.
* Data dihimpun dari kuesioner evaluasi kepada civitas hospitalia RSUD Talang Ubi pengguna modul SIKAT.
Implementasi SIKAT terbukti efektif mempermudah pencatatan, monitoring jam pelatihan, dan akses data diklat pegawai secara terpusat.
“SIKAT diharapkan terus dikembangkan agar lebih mudah digunakan, responsif, dan sesuai dengan kebutuhan pengguna.”
SARAN SURVEY
Melakukan pemeliharaan rutin database, perbaikan bug fungsi aplikasi, dan jaminan keamanan akses SIMRS.
Menyesuaikan dan menambah modul fitur SIKAT secara bertahap sesuai dinamika kebutuhan diklat rumah sakit.
Memantau konsistensi pencatatan pelatihan, mengumpulkan aspirasi pengguna, dan mengevaluasi efektivitas berkala.
NDH: 16 • Angkatan LX • Penata Kelola Sistem dan Teknologi Informasi
KABUPATEN PENUKAL ABAB LEMATANG ILIR (PALI)